Conditions de remboursement et modalité de participation à Top Transport Saint-Malo.

MODALITES DE PARTICIPATION - ENGAGEMENTS DE L’INVITÉ ET REMBOURSEMENT

On distinguera ci-dessous 2 types d'invités : les invités avec obligation de rendez-vous et "les Visiteurs" sans obligation de rendez-vous.

Après complétion de leurs informations de voyage et description de leur projet, les profils acheteurs et/ou décideurs, porteurs de projet, ont eux accès aux modules de rendez-vous One to One et ont été sollicités par nos partenaires pour échanger avec leurs représentants au cours de l'événement.

Les Invités s’engagent à participer à l’événement comme suit :

  1. S’agissant des Invités qui résident à Saint-Malo ou sa périphérie, ces derniers s’engagent à participer à l’événement la ou les journée(s) du 10 et/ou 11 juin 2026;
    Les Invités qui résident en dehors de Saint-Malo et sa périphérie s’engagent à participer à l’évènement la ou les journée(s) du 10 et/ou 11 juin 2026, sauf cas de force majeure ;

  2. Chaque Invité porteur de projet inscrit à Top Transport Saint-Malo 2026 s’engage à effectuer un minimum de 10 rendez-vous durant les deux jours* (ou 5 RDVS pour une participation sur 1 seule journée) avec les partenaires inscrits à l’évènement et les organiser à sa meilleure convenance via un agenda accessible sur son espace personnel.

*Cet engagement ne s'applique pas aux profils "Visiteurs"

Les engagements 1/ et 2/ sont cumulatifs et ci-après désignés ensemble les "Engagements de Participation"

En contrepartie du respect par l’Invité de ses Engagements de Participation, l’Organisateur prendra intégralement en charge les frais d’hébergement et de restauration de l’Invité selon les conditions de son invitation. Les frais de transport ferroviaire ou aérien de l’Invité lui seront remboursés à la suite de l'événement par la Société sous réserve de la tenue effective de l’événement et de la complétion du questionnaire de satisfaction qui lui sera adressé, dans la limite de 235 € TTC, sur présentation des justificatifs (billet nominatifs) via son espace personnel et ce, sous réserve de la présence effective de l’Invité à l’Evènement et du respect de ses Engagements de Participation.

Autres conditions de remboursement :

  • Remboursement à demander avant le 15 juillet 2026 et réservé aux Invités. Ne bénéficient pas du remboursement les conjoint(e)s, experts, consultants, et partenaires ;
  • Au-delà de cette date, aucune demande ne sera prise en compte. Si cette condition est remplie, l’Organisateur enverra à l’Invité par virement bancaire, le remboursement du prix de son billet dans la limite de 235€ taxes comprises, par Invité.
  • Aucun remboursement n’est effectué sur les tickets de parking, les indemnités kilométriques ou les dépenses de taxi, bus, hélicoptère, Orlyval et transports en commun.

Le remboursement sera accepté seulement dans le cas où l’Invité :

  • a respecté le règlement de participation et les Engagements de Participation.
  • a prouvé sa participation à l'événement au travers du scan de son badge à l'entrée du site ou lors des différentes prises de paroles (ateliers, conférences, tables rondes)
  • a effectué au moins 5 rendez-vous par jour (ou 10 rendez-vous sur 2 jours) avec les partenaires présents à l'exception des profils visiteurs.

 

A ce titre, l’Invité déclare que le séjour qui lui est offert et ses modalités sont en adéquation avec les règles internes de son entreprise et notamment, les politiques voyages et cadeaux. L’Organisateur fournit à l’Invité sur demande les documents et les informations prouvant la validité et la conformité de sa participation.

L’Organisateur peut également facturer tout ou une partie de la participation de l’Invité si la politique voyages et cadeaux de son entreprise le requiert.